【教育部文件】學校使用資通系統或服務蒐集及使用個人資料注意事項

轉達澎湖縣政府 113.11.15 府教國字第 1130924689 號函文
各級學校使用資通系統或服務蒐集及使用個人資料之注意事項說明：

一、依據本府教育處案陳教育部 113 年 11 月 7 日臺教資通字第 1130105433 號函辦理。

二、鑒於學校使用媒體網路影音平臺（如 YouTube 等）上傳作業時，可能因權限管理不當
　　導致學生權利受到侵害，請各校使用媒體網路影音平臺請學生上傳作業者，應注意旨揭
　　事項，做好帳號及權限之管理及降低風險。

三、為了維護學生的基本權益，各校應加強宣導學生使用數位平臺之相關知能及素養，例如
　　須注意隱私、分享等相關設定，降低資料非經當事人同意之使用行為風險；此外，教師
　　使用數位平臺進行教學活動時，若課程所蒐集之學生作業或報告內含個資或隱私資訊者
　　（如學生影音資料等），教師應妥為保管並注意使用權限，於課程結束後應適當處置。

四、教職員工在處理個人資料時，應注意以下法規：

　　（一）依個人資料保護法第 11 條第 3 項「個人資料蒐集之特定目的消失或期限屆滿時
　　　　　，應主動或依當事人之請求，刪除、停止處理或利用該個人資料。」當事人之影
　　　　　片應於作業批改完成後立即刪除並下架，並確保離線備份皆已刪除。

　　（二）依個人資料保護法第 16 條「公務機關對個人資料之利用，除第 6 條第 1 項所規
　　　　　定資料外，應於執行法定職務必要範圍內為之，並與蒐集之特定目的相符。」僅
　　　　　蒐集適當、相關且限於處理目的所必要之個人資料，處理及利用時，不得逾越特
　　　　　定目的之必要範圍，並應與蒐集之目的具有正當合理之關聯。

　　（三）依個人資料保護法第 28 條第 1 項「公務機關違反個人資料保護法規定，致個人
　　　　　資料遭不法蒐集、處理、利用或其他侵害當事人權利者，負損害賠償責任。」應
　　　　　注意當事人影片或其他個人資料是否正當使用及留存，以避免違反個人資料保護
　　　　　法之規定。